Terms & Conditions

سياسات وشروط نادي الموسيقى

Music Club Governance & Conduct Policy

Article (1): Definitions

For the purposes of this Policy, the following terms shall have the meanings assigned to them:

Club: The non-profit music club governed by this Policy.
Board of Directors: The highest governing authority of the Club.
Executive Management: The body responsible for daily operations.
Artistic Director (Maestro): The highest artistic authority of the Club.
Member: Any individual officially participating in the Club’s activities.
Facilities: Any location where Club activities are conducted.

Article (2): Scope of Application

This Policy applies to all individuals involved in the Club, including:

Members
Participants
Trainers
Administrators
Volunteers

Article (3): Objectives of the Policy

This Policy aims to:

Regulate administrative and artistic operations.
Ensure a safe and professional environment.
Protect the rights of the Club and its members.
Establish clear accountability and disciplinary procedures.

Article (4): Acknowledgment

Participation in the Club constitutes full acknowledgment and acceptance of this Policy.

Chapter 2: Nature of the Club & Core Principles

Article (5): Legal Nature

The Club operates as a non-profit organization, and no individual may derive personal financial gain without formal approval.

Article (6): Core Values

The Club operates based on the following principles:

Respect
Discipline
Professionalism
Fairness
Teamwork

Article (7): Safe Environment Commitment

The Club is committed to maintaining an environment free from:

Harassment
Bullying
Abuse
Unprofessional conduct

Chapter 3: Governance & Organizational Structure

Article (8): Organizational Structure

The Club consists of:

Board of Directors
Executive Management
Artistic Management
Supporting Departments

Article (9): Authority of the Board

The Board shall have authority over:

Policy approval
Major disciplinary decisions
General supervision

Article (10): Executive Authority

Executive Management is responsible for:

Implementing policies
Managing operations
Coordinating activities

Article (11): Artistic Authority

The Artistic Director is the final authority in all artistic matters, and their decisions are binding.

Chapter 4: Facilities Usage Policy

Article (12): Scope of Use

Facilities may only be used for officially approved Club activities.

Article (13): Collective Responsibility

All attendees share responsibility for:

Cleanliness
Organization
Protection of property

Article (14): Individual Responsibility

Any individual responsible for damage shall bear full liability.

Article (15): Shared Liability

If the responsible party cannot be identified, the participating group shall bear joint responsibility.

Article (16): Compensation

All damages must be compensated by the responsible individual or group.

Article (17): Usage Rules

The following are prohibited:

Misuse of equipment
Unauthorized activities
Violation of host venue rules

Article (18): Facility Handover

Facilities must be returned in the same or better condition.

Chapter 5: Membership

Article (19): Membership Requirements

Members must:

Comply with all policies
Respect rules and regulations
Maintain attendance and discipline

Article (20): Member Rights

Members are entitled to:

A safe environment
Fair evaluation
Right to appeal

Article (21): Member Obligations

Members must:

Maintain discipline
Respect others
Protect the Club’s reputation

Article (22): Representation

No member may represent the Club without official authorization.

Article (23): Reputation Protection

Any act that harms the Club’s reputation is considered a serious violation.

Chapter 6: Artistic Participation Policy

Article (24): Participation Principle

Participation in:

Performances
Open Mic
Bands

is not a guaranteed right, but a privilege granted based on evaluation.

Article (25): Selection Criteria

Selection is based on:

Skill level
Commitment
Attendance
Readiness

Article (26): Participation Process

Participation requires:

Registration
Evaluation
Final approval

Article (27): Prohibition of Pressure

Members are strictly prohibited from:

Demanding participation
Pressuring management
Attempting to influence decisions

Article (28): Performance Conduct

Participants must:

Respect timing
Follow assigned roles
Maintain discipline on stage

Chapter 7: Conduct & Behavior

Article (29): Professional Conduct

All members must demonstrate respectful and professional behavior.

Article (30): Anti-Bullying Policy

Any form of bullying, including:

Mockery
Disrespect
Humiliation

is strictly prohibited.

Article (31): Anti-Harassment Policy

Any unwanted behavior of a:

Verbal
Physical
Digital nature

is strictly prohibited.

Article (32): Communication Channels

Official channels must be used appropriately. Public disputes and conflicts are prohibited.

Chapter 8: Violations & Disciplinary Actions

Article (33): Classification of Violations

Violations are categorized as:

Minor
Moderate
Severe

Article (34): Minor Violations

Examples include:

Tardiness
Minor non-compliance

Article (35): Moderate Violations

Examples include:

Repeated arguments
Disruptive behavior

Article (36): Severe Violations

Examples include:

Harassment
Repeated bullying
Verbal abuse
Defamation

Article (37): Disciplinary Actions

Actions may include:

Warning
Written warning
Temporary suspension
Activity exclusion
Membership suspension
Permanent termination

Article (38): Immediate Actions

Severe violations may result in immediate disciplinary action without prior steps.

Chapter 9: Investigation & Appeals

Article (39): Investigation Procedure

Cases shall be handled as follows:

Report submission
Evidence collection
Hearing involved parties
Decision issuance

Article (40): Confidentiality

All investigations shall be conducted with strict confidentiality.

Article (41): Appeal Process

Members may submit an appeal within 7 days of the decision.

Chapter 10: Media & Content Policy

Article (42): Publishing Restrictions

No Club-related content may be published without official approval.

Article (43): Media Rights

The Club reserves the right to use photos and videos for promotional purposes.

Chapter 11: Legal Protection

Article (44): Liability Disclaimer

The Club is not responsible for:

Personal conduct outside activities
Lost personal belongings

Article (45): Intellectual Property

All materials produced within the Club are the property of the Club.

Chapter 12: Final Provisions

Article (46): Amendments

The Club reserves the right to amend this Policy at any time.

Article (47): Enforcement

This Policy shall come into effect upon official approval.

Approval

Club Name: MUSIC CLUB
Date: 01/04/2026

اللائحة التنظيمية والسلوكية للنادي الموسيقي

الفصل الأول: الأحكام العامة

المادة (1): التعريف

يُقصد بالنادي الموسيقي في هذه اللائحة: نادي الموسيقى (تحت مظلة منصة هاوي) الذي يهدف إلى تنمية المواهب الموسيقية وتقديم أنشطة فنية وثقافية في بيئة احترافية منظمة.

المادة (2): نطاق التطبيق

تُطبق هذه اللائحة على جميع منسوبي النادي، بما في ذلك:

الأعضاء
المشاركون
المتطوعون
الإداريون
المدربون
أي شخص يشارك في أنشطة النادي

المادة (3): أهداف اللائحة

تهدف هذه اللائحة إلى:

تنظيم العمل داخل النادي.
حماية الأعضاء والبيئة الفنية.
حفظ حقوق النادي ومنسوبيه.
وضع إطار واضح للسلوك والانضباط.

المادة (4): الالتزام

يُعد الانضمام للنادي أو المشاركة في أنشطته إقرارًا صريحًا بالاطلاع على هذه اللائحة والالتزام بكافة موادها.

الفصل الثاني: طبيعة النادي ومبادئه

المادة (5): الطبيعة القانونية

النادي كيان غير ربحي، ولا يجوز لأي عضو أو جهة تحقيق منفعة مالية شخصية مباشرة من خلاله دون موافقة رسمية.

المادة (6): المبادئ العامة

يقوم النادي على المبادئ التالية:

الاحترام المتبادل
الانضباط
الاحترافية
العدالة
العمل الجماعي

المادة (7): البيئة الآمنة

يلتزم النادي بتوفير بيئة آمنة خالية من:

التنمر
التحرش
الإساءة
السلوكيات غير المهنية

الفصل الثالث: استخدام المرافق

المادة (8): نطاق المرافق

تشمل المرافق جميع المواقع التي تُقام فيها أنشطة النادي، سواء كانت مملوكة للنادي أو مستضافة من جهات أخرى.

المادة (9): المسؤولية عن المرافق

يتحمل الأعضاء الحاضرون مسؤولية جماعية عن:

نظافة المكان
تنظيمه
المحافظة على ممتلكاته

المادة (10): الأضرار

في حال حدوث أي ضرر:

يتم تحديد المتسبب إن أمكن.
في حال تعذر ذلك، تتحمل المجموعة المشاركة المسؤولية.
يُلزم المتسبب أو المجموعة بتعويض الضرر.

المادة (11): قواعد الاستخدام

يُمنع داخل المرافق:

العبث بالأجهزة
استخدام المكان لأغراض شخصية
مخالفة تعليمات الجهة المستضيفة

المادة (12): تسليم الموقع

يجب تسليم الموقع بالحالة التي تم استلامه بها أو بحالة أفضل.

الفصل الرابع: العضوية والالتزامات

المادة (13): التزامات العضو

يلتزم العضو بما يلي:

احترام الأنظمة والتعليمات
الالتزام بالحضور والانضباط
الحفاظ على سمعة النادي
التعاون مع الأعضاء والإدارة

المادة (14): تمثيل النادي

لا يجوز لأي عضو تمثيل النادي أو التحدث باسمه دون تصريح رسمي.

المادة (15): إساءة السمعة

يُعد مخالفة جسيمة أي تصرف يسيء لسمعة النادي أو منسوبيه داخل أو خارج أنشطته.

الفصل الخامس: المشاركة الفنية

المادة (16): مبدأ المشاركة

المشاركة في:

الحفلات
الأوبن مايك
الفرق الموسيقية

ليست حقًا مكتسبًا، وإنما تُمنح بناءً على تقييم الإدارة الفنية.

المادة (17): معايير الاختيار

يتم اختيار المشاركين وفقًا لما يلي:

المستوى الفني
الالتزام
الحضور
الجاهزية

المادة (18): منع الضغط

يُمنع على أي عضو:

المطالبة بالمشاركة بشكل مباشر أو غير مباشر
ممارسة الضغط على الإدارة
الاعتراض بطريقة غير رسمية

الفصل السادس: السلوك والانضباط

المادة (19): السلوك العام

يلتزم جميع الأعضاء بالسلوك المهني القائم على:

الاحترام
اللباقة
تقبل التوجيه

المادة (20): التنمر

يُحظر أي سلوك يتضمن:

السخرية
التقليل
الإحراج
التعليقات الجارحة

المادة (21): التحرش

يُحظر أي سلوك غير مرغوب فيه ذو طابع:

لفظي
جسدي
إلكتروني

المادة (22): القروبات والتواصل

تُستخدم القنوات الرسمية للتنسيق فقط، ويُمنع:

إثارة الخلافات
الانتقادات العلنية
نشر المشاكل

الفصل السابع: العقوبات

المادة (23): تصنيف المخالفات

تصنف المخالفات إلى:

بسيطة
متوسطة
جسيمة

المادة (24): سلم العقوبات

تُطبق العقوبات وفق التدرج التالي:

تنبيه
إنذار
إيقاف مؤقت
استبعاد من النشاط
تجميد العضوية
إنهاء العضوية

المادة (25): المخالفات الجسيمة

تشمل المخالفات الجسيمة على سبيل المثال لا الحصر:

التحرش
التنمر المتكرر
الإساءة اللفظية
التشهير
الإضرار بسمعة النادي

المادة (26): عقوبات خاصة

في حالات التحرش أو الإساءة الجسيمة:

يتم الإيقاف الفوري
الإحالة للتحقيق والجهات المختصة
إمكانية الفصل النهائي دون تدرج

الفصل الثامن: التحقيق والتظلم

المادة (27): إجراءات التحقيق

يتم التعامل مع المخالفات وفق الخطوات التالية:

استقبال البلاغ
دراسة الحالة
سماع الأطراف
إصدار القرار

المادة (28): السرية

تتم إجراءات التحقيق بسرية تامة.

المادة (29): التظلم

يحق للعضو التظلم خلال (7) أيام من تاريخ القرار.

الفصل التاسع: الإعلام والنشر

المادة (30): النشر الإعلامي

يُمنع نشر أي محتوى يتعلق بالنادي دون إذن رسمي.

المادة (31): حقوق الاستخدام

يحق للنادي استخدام الصور والفيديوهات الخاصة بالأنشطة لأغراض إعلامية.

الفصل العاشر: الأحكام الختامية

المادة (32): التعديل

يحق لإدارة النادي تعديل هذه اللائحة عند الحاجة.

المادة (33): النفاذ

تُعتبر هذه اللائحة نافذة اعتبارًا من تاريخ اعتمادها.

اعتماد اللائحة

اسم النادي: نادي الموسيقى
تاريخ الاعتماد: 01/04/2026